개인정보처리방침
주식회사 미트박스글로벌(이하 “회사”라 함)는 ’개인정보보호법’과 ‘정보통신망이용촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률’ 등 모든 관련 법규를 준수하며 이용자의 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사가 <개인정보 처리방침>을 개정하는 경우에는 홈페이지에 게시하거나 개별적으로 공지할 것입니다. 본 개인정보 처리방침은 회사의 채용 프로세스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용
개인정보 수집 및 이용 목적
ㆍ입사지원에 따른 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거자료, 인재 DB 활용
ㆍ필수 수집 항목: 이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 지원경로, 이력서 및 자기소개서에 포함된 모든 개인정보
ㆍ선택 수집 항목: 추천인, 기타 본인이 직접 입력하거나 포트폴리오 또는 첨부파일에 포함된 모든 개인정보
개인정보 보유 및 이용기간
ㆍ지원 후 3년간 보관 후 파기, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다. 수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다.)
2. 민감정보 수집 및 이용
민감정보 수집 및 이용 목적
ㆍ입사지원에 따른 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거자료, 인재 DB 활용
민감정보 수집 및 이용 항목
ㆍ필수 수집 항목: 장애사항, 보훈여부
민감정보 보유 및 이용 기간
ㆍ지원 후 3년간 보관 후 파기, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
3. 개인정보의 제3자 제공의 동의
회사는 개인정보를 “개인정보 처리 목적”에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
ㆍ정보주체가 사전에 동의를 한 경우
ㆍ법령의 규정에 의하거나 정당한 권한을 갖은 행정기관의 법적 절차와 방법에 따라서 요구가 있는 경우
4. 개인정보의 위탁
회사는 정보주체의 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁 운영하고 있습니다.
ㆍ수탁업체: ㈜두들린
ㆍ위탁업무: 채용 사이트 관리 및 운영
ㆍ수탁업체: ㈜스펙터 *일부 인원에 한하여 진행
ㆍ위탁업무: 채용 레퍼런스체크 서비스
5. 개인정보 파기 절차
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
ㆍ정보주체가 입력한 정보 및 소득확인 등을 위해 수집한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
ㆍ동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법
ㆍ종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
ㆍ전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 정보제공자의 권리 의무 및 그 행사 방법
정보제공자 또는 법정대리인은 담당자에게 전화 또는 이메일을 통해 연락하여 회사에 제공한 본인의 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 다만 정보제공자의 입사지원서를 통해 필수 정보를 받지 못할 경우, 회사는 공정한 채용 전형을 진행하지 못할 수 있음을 안내 드립니다. 또한, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 개인정보의 삭제 또는 처리정지, 동의철회 등을 요구가 제한될 수 있습니다.
ㆍ법률에 특별한 규정이 있거나 법률상의 의무를 이행하기 위해 절대적으로 필요한 경우
ㆍ제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 이익에 피해를 줄 우려가 있는 경우
7. 쿠키
쿠키(Cookie)는 사용자의 효율적이고 안전한 웹 사용을 보장하기 위해 웹사이트 접속 시 사용자의 디바이스로 전송 및 저장되는 작은 텍스트 파일입니다. 쿠키가 저장된 이후 다시 웹사이트를 방문할 경우 쿠키는 웹사이트 사용자의 디바이스를 인식하여 지난 설정과 과거 이용내역을 자동으로 불러옵니다. 또한 방문한 서비스 정보, 서비스 접속 시간 및 빈도, 서비스 이용 과정에서 생성된 또는 제공(입력)한 정보 등을 분석하여 활용할 수 있습니다. 정보제공자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 현재 사용하는 브라우저의 쿠키 설정 확인 및 변경은 아래와 같은 방법을 통해 가능합니다.
8. 개인정보보호의 안전성 확보 조치
회사에서는 입사지원 관련 개인정보를 보호하기 위해 아래와 같은 대책을 시행하고 있습니다.
관리적 보호조치
ㆍ개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획의 수립
ㆍ개인정보를 직접 취급하는 회사의 직원들에 대한 교육계획 수립 및 실시
ㆍ내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검의 실시
기술적 조치
ㆍ시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소 범위로 차등 부여하고 있음
ㆍ정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입차단 및 침입탐지시스템을 운영하고 있음
ㆍ시스템 접속 기록의 보관 및 위/변조 방지를 위해 로그관리 시스템 운영 및 정기 백업을 실시하고 있으며 개인정보 문서의 도난/분실에 대응하기 위해 암호화 시스템을 적용하고 있음
ㆍ개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램을 방지/치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치/운영하고 있음
물리적 조치
ㆍ회사는 정보유출 등을 방지하기 위해 제한 및 통제구역에 대한 외부인의 출입을 통제하는 출입통제 시스템 및 장비를 상시 운영하고 있습니다. 또한 24시간 CCTV 및 보안업체의 경비 시스템이 운영되고 있고 주요 통제구역은 별도의 시건된 장소에 설치되어 인가된 자만이 출입할 수 있도록 하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 담당자
개인정보에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보와 관련된 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하여 운영하고 있습니다. 회사가 제공하는 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만, 피해구제 등에 관한 사항은 아래로 연락하여 문의할 수 있습니다. 회사는 이러한 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.
개인정보 보호책임자
ㆍ성 명: 김석헌
ㆍ이메일: [email protected]
ㆍ연락처: 1644-6689
개인정보 보호관리담당자
ㆍ성 명: 정일출
ㆍ이메일: [email protected]
ㆍ연락처: 1644-6689
기타 개인정보 침해 신고나 상담이 필요한 경우, 아래 기관에 문의
ㆍ개인정보침해 신고센터 : 국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr
ㆍ대검찰청 사이버범죄수사단 : 국번없이 1301 / www.spo.go.kr
ㆍ경찰청 사이버수사국 : 국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr
ㆍ개인정보 분쟁조정위원회 : 국번없이 1833-6972 / www.kopico.go.kr
10. 고지의 의무
개인정보처리방침을 변경하는 경우 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다. 또한 이용자가 언제든 변경된 사항을 쉽게 알 수 있도록 조치하겠습니다.
ㆍ본 개인정보처리방침은 2024년 3월 11일부터 적용됩니다.
ㆍ이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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